Recrutement

Un poste est à pourvoir en ce moment !!! N'hésitez en revanche pas à nous envoyer votre CV si celui-ci ne correspondait pas à votre profil pour étudier votre candidature si nos besoins venaient à évoluer.

- Un(e) Office Manager (stage de fin d'études ou CDD envisagés)

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Myrtille Beck Paris est une marque de joaillerie artisanale parisienne née en 2008 dans le quartier branché de South Pigalle. Au fil des années, Myrtille a fait des bagues de fiançailles et alliances sa spécialité. Pour l’accompagner, nous sommes une petite équipe de couteaux-suisses et naviguons au quotidien entre la boutique et l’atelier situé à l’arrière de la boutique.

 Notre raison d’être :

• Distiller de la beauté dans ce monde.
• Provoquer de belles émotions chez nos clients.
• Leur offrir une expérience unique et chaleureuse, à la hauteur du moment de vie que viennent couronner nos bijoux.

Nos valeurs :

• Sensibilité
• Humanité
• Générosité
• Respect
• Amour du travail bien fait
• Esprit d’équipe
• Sens de l’effort et du dépassement de soi

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Office Manager Stagiaire / CDI

Contrat : stage conventionné d’une durée de 6 mois avec convention obligatoire ou poste en CDD à pourvoir immédiatement.

Temps de travail : 35h, du Mardi au Samedi.

Lieu : Paris 9ème (Métro Pigalle/Saint Georges).

Indemnité : à définir selon expérience.

Pour accompagner notre développement, épauler notre équipe et ses besoins opérationnels, et garantir à nos clients un service chaleureux et de qualité, nous recherchons un Office Manager expérimenté.

Ce(tte) dernier(e) aura à cœur d’accompagner Myrtille Beck & sa responsable administrative dans les actions structurantes et de développement de l’activité. Il/Elle sera aussi le/la garant(e) de l’esprit de notre marque et son ambassadeur auprès de notre clientèle.

Vos missions

• Saisies des stocks produits quotidiens, actions correctives, analyses, aide à l’inventaire
• Commande de matériaux atelier et fournitures, recherche de fournisseurs et partenaires
• Mise à jour de la base de données visuelles, traitement des photos via Photoshop
• Soutien administratif : organisation des archives physiques et numériques, traitement et classement de documents, saisie de documents administratifs, aide à l’organisation des réunions, etc.
• Aide à la tenue du site web : gestion du stock en ligne, paramétrage des fiches produits, rédaction de contenus, optimisation des paramètres de commande
• Gestion de la relation clients à distance : accueil téléphonique, traitement des emails, réseaux sociaux
• Renfort boutique suivant planning : relation clients, gestion des ventes et commandes de bout en bout (conseils, vente, encaissement des acomptes et paiements, facturation, gestion du fichier client, suivi après-vente).

Votre profil

• Vous êtes actuellement étudiant en Office Management, ou assistant de gestion PME-PMI, Licence ou Master en Management ou équivalent et recherchez un stage de 6 mois à partir de Janvier 2019 ou avez une première expérience réussie en Office Management de 2 ans et êtes disponible dès à présent.
• Vous souhaitez mettre à profit une première expérience professionnelle qui vous a apporté structure, rigueur et méthode. 
• Vous êtes passé maître dans l’utilisation du Pack Office (notamment Excel à un niveau avancé), les outils de back office (plateformes CMS type Shopify, CRM, Mailchimp, etc.), voire Photoshop.
• Vous êtes GEEK. (indispensable)
• Vous avez une expérience dans le e-commerce et/ou la joaillerie (traitement des stocks et commandes e-shop, envois, relation clients).
• Vous êtes autonome, débrouillard, avez le sens des responsabilités, aimez occuper un poste polyvalent et réaliser 100 tâches différentes dans une journée, ceci sans rogner sur la précision ni la qualité de votre travail.
• Pour vous le service client est une seconde nature : vous savez faire preuve de patience, d’écoute, de souplesse et de gentillesse.
• Vous vous exprimez très bien en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral et faites preuve d’une aisance et d’une orthographe impeccable dans les deux langues.

Les qualités indispensables à ce poste

• Vous avez le sens des responsabilités, êtes ponctuel(le) et disponible pour travailler tous les samedis.
• Vous avez le sens de l’éthique et de la confidentialité induits par vos responsabilités.
• Vous avez une excellente présentation et un état d’esprit positif.
• Vous êtes autonome, avez le sens de l’organisation et faites preuve d’une rigueur hors pair (chiffrée, orthographique…).
• Vous apprenez de vos erreurs et savez vous remettre en question.
• Vous créez naturellement du lien grâce à votre sensibilité, et êtes attentif aux besoins de votre équipe et des clients.
• Vous savez faire preuve d’adaptabilité et de curiosité. 
• Vous avez l’esprit d’équipe et communiquez de manière bienveillante.
• Vous avez le goût de l’effort, êtes investis dans votre travail et vous aimez vous dépasser au quotidien.

 D’autres talents cachés ? Faites-nous rêver !

Envoyez-nous votre candidature en mettant en avant vos talents, nous recherchons la perle rare !

Candidatures par mail uniquement : contact @ myrtillebeck.com